2019年度内部审核拉开序幕
按照2019年内部审核计划,2019年6月11日在总部八楼会议室召开了2019年度内部审核首次会议,会议由企管办副主任金燕主持。
会议宣读了北大荒建设发[2019]4号文件《2019年内部审核计划》,阐述审核目的是为了评价公司管理体系运行是否满足规范和标准的要求,发现、纠正并改进体系运行过程中的不足,确保管理体系符合性和有效性,保证公司质环安管理体系持续有效运行,同时也为通过国家监督再认证审核做好准备。然后对审核范围、审核时间、审核方式、审核组成员及审核日程安排进行详细的说明。
最后针对内部审核提出几点要求:1、各职能部门、分公司和项目部要对审核高度重视,这是满足体系运行标准要求一次重要活动,要经过中建协审核组审核此活动过程的符合性。2、受审核方要准备好所有的审核资料,相关人员到场接受审核,并积极配合。如果有要事不在现场 也要拿出所有材料安排适当人员接受审核。审核过程中以见到实物为准,不见材料均视为没有。3、2019年是国家监督再认证,而且增加了水利项目的认证,所以审核过程会非常严格,我们要以这次内部审核为契机,进一步梳理完善记录资料和过程监控的各流程。内审员要履行内审员的职责,发现问题及时指出;受审核部门不要搪塞、作假。要认真进行记录,下一步进行整改,为顺利通过国家监督再认证审核做好准备。4、审核分公司和项目时提前召集好人员、准备好材料按通知时间准时参加首次会议,审核完成后进行审核结果的交流,做到不浪费时间,提高工作效率的目的。5、按照党建工作要求,严格工作纪律,禁止审核单位准备水果和鲜花。
通过对公司二十多年的体系运行管理的总结,虽然取得一些成效,但还需要各级人员深入学习标准,转变观念,提高对体系运行管理工作的重要性的认识,树立为企业负责、为领导负责、为自己负责的意识,加强风险意识的教育,做好过程的监控,保证公司运营安全、提质增效。最后希望大家应用好D1版QES管理体系文件和积累的管理经验,把我们集团公司各项工作管理水平进一步提高,为保证集团确立的“15333”战略目标的实现奠定基础。
会议结束后由第二审核组开始对集团总部九个职能部门进行审核 ,拉开了2019年内部审核的序幕。(企管办 金燕)