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建筑施工企业合同风险防范(上)

发布单位:hfkjyk 文章来源:黑龙江农垦建工集团 [ 2010-10-19 15:44:00] 您是第 1195 位访客

建筑施工企业合同风险防范(上)

    建筑工程合同风险属于建筑工程风险,建筑工程周期较长,所涉及的风险因素多,风险较大,发包方尤其是房地产商总是千方百计转嫁自身的风险。这就要求我们施工企业在搞经营、谈合同时一定要更加慎重,同时对已承接的工程也要加强风险控制。因此结合我公司经营活动中的一些经验,总结整理了以下一些关于合同洽谈、评审签订中须注意的问题,希望施工企业在经营活动中能予以重视:

认真审查签约对象的主体资格和资信能力

1.议标的项目不要与中介人洽谈工程合同的具体条款,不要误入商业贿赂或是中介人恶意诈骗的圈套,避免中介人传话失误、意思表达不清而给对方造成误解导致被动或洽谈失败。

2.根据企业本身的实际状况,及时跟踪、定位,并要考察确定项目的真实性;对项目进行可行性论证,如业主的资金来源、投资方组成及背景、信誉、支付能力、宏观环境、地段、用途等,仔细了解项目是否具有完整的施工手续(土地证、土地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证),没有手续的工程。不得洽谈。

3.对于垫资工程要加大考察检查力度,确保垫资回笼(特别是三线城市的垫资施工一定要慎重),同时必须要有付款的担保措施。

4.了解工程的具体情况,多接触对方相关工作人员,了解对方意图及各方面的关系,倾听对方语言的交流,从对方的言语中捕捉信息,做到知己知彼。

投标准备工作要充分

1.要熟悉了解法律法规、规范、定额、相关费率标准、政策性调整文件及市场动态(特别要注意的是不同的基数计算下浮率是不一样的)。

2.投标阶段的工程量清单报价(即固定价款),对工程量计算一定要慎重,如投标文件报出的工程量全部比实际的小,有的甚至只有一半的量,而招标文件中说明“发现工程量有差异的,及时提出,否则视为认可招标文件中的工程量,以后不作调整(或作为让利给甲方)”,而留给你计算的时间又很短,让你来不及认真计算,最后中了圈套。如果是清单报价的,要调配足够数量的预算员核算,宁可不投也不能盲目报价。

3.认真研究各地区行业的潜在规则和习惯做法:如济南主体认证抓得很严,需要一至二个月,重点工期要留有余地;山东外地省优指标每年只有三个,“确保省优,否则罚款多少万元”就要慎重考虑;上海、北京等一类城市对各种手续要求较严,如果不全就不能施工;石家庄等二类城市则相对松一点。

严把合同洽谈关

    1.合同的洽谈很关键,企业生存与发展在很大的程度上取决于合同条款本身,所以在合同洽谈前应先确定目标和期望值(内部要求先进行测算),避免有急于求成的心态而在谈判中尺度掌握不准,导致非盈利合同的产生。

2.要灵活掌握合同洽谈中的技巧:中途换人、僵持战术、外部活动、授权限制、权力逐步升级;充分的沟通和交流是解决问题的最好办法。

3.杜绝原则性问题的现场表态,采用请示或回去协商的办法,使之有回旋余地。

4.建立合同评审制度,目的是为了找出合同条款中存在的问题和对我方不利的条款,努力将合同风险降到最低,使之成为一个较为完善的合同。评审的人多了,可以各抒己见,最大限度地降低风险减少损失,即使不能完全修正甚至修改不了,也可以在今后合同履约时引起重视,也可以把责任转嫁给分承包商,千万不能先签订初步协议,再进行评审,这样会增加合同洽商、修改的难度。

    5.争议的解决方式最好选择诉讼,尽量不要采用仲裁,以防政府权力干预。选择合同签订地点很重要,因为万一发生诉讼可以选择在合同签订地点进行诉讼。

6.合同的解释顺序一定要重视,如有可能,尽量约定合同专用条款的效力大于合同招投标文件;要尽量争取合同的起草权,以便洽谈合同时争取主动权。

7.对方约定的分包项目及供应的材料必须有明细,要特别约定承包范围内的项目对方不可以进行肢解;甲方分包工程既要收取配合费,也要收取分包管理费,配合费和管理费是两个概念,不能顾此失彼。

8.竣工结算时间的约定很重要,必须注明从报结算到审计结束的时间有多少天(不得超过国家相关规定),并确保一次审计完毕,以防约定不明确甲方重复委托审计,审计时间要控制在4个月内,因为优先受偿权只有6个月,过期不受保护,约定竣工或实际竣工后一定要保全,申请法院确认,订立条款时要尽量把行使优先受偿权的时间突出来。