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浅谈施工决算的几点体会

发布单位:北大荒建设集团 文章来源:北大荒建设集团 [ 2011-01-16 15:03:00] 您是第 974 位访客

浅谈施工决算的几点体会

时值岁末,又开始了年终结算工作。这是一件既麻烦又难缠的事情,其中的酸甜苦辣,只有具体经历过的人才能清楚的体会到那种感触。通过近几年的实际工作锻炼和施工单位同仁的交流,以及与审计单位和甲方主管等同行们的接触和沟通,结合自身的经验教训,浅谈一下自己的几点体会。

作为施工单位,结算时应注意以下几项:一、资料齐备。结算所用到的图纸、变更、签证等相关资料一定要齐全。包括计算底稿,对结算的时候最忌讳丢西落东,既耽误时间又会令人产生反感。对准备好的资料和结算底稿一定要了如指掌,通常一个人经手编制的结算在短时间内不会太生疏,但多人合作编制的结算如果就由自己一个人出面对,或是经过很长的时间才去核对,这样的时候就要在核对结算之前花大量时间去熟悉编制的资料,千万不能仓促迎战。只有对自己的结算资料熟悉了,审计结算时就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路跑。事前要掌握好结算中的薄弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议而对我们不利的问题或是项目,要着重注意。知道了自身存在的薄弱点,并事先做好相应的“补强”措施,还得预计一下,这些可能会出现的不利和有利的结果是怎样,仔细分析和比较,制定相应的策略,在核对的时候是否能做出让步,就能既快又准的做出判断。

二、要深入施工现场和熟悉施工工艺。了解现场的实际情况,并积极参与施工签证,熟悉整个工程工艺流程。其次编制结算时先将施工图纸、变更资料以及有关签证等资料全部看一遍后,列出图纸中含糊不清的做法和需要注意的地方,与施工技术人员一起,对照现场,将所发现的问题结合现场一一解答,对图纸变更部分及时签证,避免审计过程中资料不全,造成互相推诿,审计延误的现象。若在编制结算时所有资料是齐全的,那就要先依据竣工图纸整体编制一份结算书,然后想办法把相关的变更及索赔按相关资料按顺序单独编制另一个“变更签证结算书”。这样所有的数据就能和资料一一对应起来。这一条我认为很重要,因为结算书是要拿去让别人审的,如果编制的东西含糊不清,会导致公司遭受损失,要实事求是,避免后患。

三、编制结算之前,要知道施工的劳务工程量,一定要熟悉工地上的大宗材料使用情况,便于检查结算中的一些数据的准确性和是否漏项。特别是钢筋、砼等大宗材料的使用量,这样就能掌握工程平米含量和平米单价,在结算核对的时候才能做到心中有数。还有就是一定要和主管经理充分沟通。知道他的心里价位,讲明结算中的问题,并根据主管经理提出的要求,编制相应的结算金额,我认为结算书一般需要编制三份,一份是自己留底,一份是上报领导,一份是报甲方与审计部门。当然这三份的结算金额是不同的,至于具体金额该如何定位,我想同仁们都很清楚需要怎样做。

四、在与对方接触时,要注意守时、着装、谈吐最基本的礼仪、既是代表单位的形象,又是为了给对方留下一个好印象,便于开展工作。结算时不要轻易表态,尽量留有可回旋的余地,也可以多留点时间思考其中利弊关系。二公司 孙庆荣